كيف تكون أكثر إنتاجية أثناء العمل من المنزل أثناء الجائحة؟
مع ما يقرب من 60٪ من القوى العاملة في الإمارات العربية المتحدة يعملون من المنزل ، كان علينا التكيف مع نظام عمل جديد تماما. لسوء الحظ ، من الصعب جدا أن تكون منتجا في بيئة كانت عادة مرادفة للاسترخاء والراحة. مع وضع ذلك في الاعتبار ، إليك ست نصائح سهلة يمكنك تجربتها لتحسين إنتاجيتك مع الحفاظ على سلامتك و #WFH.
إيرلي بيرد
في وقت مبكر للنوم ، في وقت مبكر للاستيقاظ. من خلال بدء يومك مبكرا ، فإنك تمنح نفسك وقتا للجلوس والتفكير والتخطيط ليومك. يمكنك استخدام هذا الوقت للاستمتاع بوجبة إفطار دسمة أو صنع فنجان من القهوة أو حتى التشنج في القليل من التمارين. يساهم وجود روتين صباحي بشكل إيجابي في إنتاجيتك خلال اليوم. عندما تستيقظ مبكرا ، تكون أكثر هدوءا وإبداعا وصفاء الذهن ، وهو وقت مثالي للتعامل مع المهام الأكبر في قائمتك أولا أو بعبارة أخرى ، أكل الضفدع.
جهز يومك في الليلة السابقة
ضع خطة يومية في المساء السابق. من خلال تدوين جميع مهامك لليوم التالي ، يمكنك تبسيط عبء العمل وتبسيط تركيزك. هذا يرسم يومك بالكامل ويساعد بشكل فعال على تقليل مستويات التوتر والقلق لديك ، مع التأكد أيضا من عدم انزلاق أي شيء من خلال الشقوق. في الأساس ، تصبح وظيفتك لهذا اليوم هي الالتزام بالخطة على أفضل وجه ممكن.
نصيحة: اكتب جميع مهامك وأثناء نزولك في القائمة ، قم بشطبها. سيساعدك هذا على معرفة مدى تقدمك في قائمة مهامك ويجعلك تشعر بالتحكم والإنجاز لهذا اليوم.
خذ فترات راحة صغيرة خلال النهار
هل تعلم أنه حتى استراحة صغيرة مدتها 30 ثانية يمكن أن تزيد من مستويات إنتاجيتك بنسبة تصل إلى 30٪؟ أخذ فترات راحة منتظمة هو ضرورة مطلقة للحفاظ على الإنتاجية طوال اليوم.
تأكد دائما من أخذ 10-15 دقيقة لتخفيف عينيك من الإجهاد المستمر وتمديد جسمك. بالإضافة إلى صحتك الجسدية ، تعد فترات الراحة ضرورية أيضا لصحتك العقلية والعاطفية ، مما يساعدك على تجنب الإرهاق. سيساعد ذلك في الحفاظ على اتساق مستويات تحفيزك ويسمح لك بالعودة إلى المشاكل بعقلية جديدة.
نصيحة: يمكنك استخدام هذه الاستراحات الصغيرة لتجديد جسمك بالماء والطعام لمنعه من الإرهاق والإرهاق.
تجنب تعدد المهام
تعدد المهام يحطم تركيزك. هناك اعتقاد خاطئ منتشر على نطاق واسع وهو أنه يمكن إنجاز المزيد من المهام عن طريق القيام بأشياء متعددة في وقت واحد. ومع ذلك ، فإن العكس هو الصحيح. إن القيام بالعديد من الأشياء في نفس الوقت يؤثر سلبا على إنتاجيتك ويمكن أن يكلف التبديل بين المهام ما يصل إلى 40٪ على الأقل من وقتك. ذلك لأن تركيزك وتركيزك يعوقان باستمرار بسبب الاضطرار إلى التبديل بين المهام. من خلال تحديد أولويات المهام العاجلة على لوحتك ، يمكنك تخصيص وقت كاف لكل مهمة والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية الخاصة بك. ستندهش من مقدار ما يمكنك إنجازه بهذه الطريقة.
نصيحة: أغلق جميع علامات التبويب المفتوحة على متصفحك وأوقف تشغيل الإشعارات، للمساعدة في ترتيب عقلك وتقليل عوامل التشتيت وتركيز انتباهك على العمل الذي تقوم به.
تجميع المهام المتشابهة معا
على غرار النقطة أعلاه ، تعد إدارة الوقت أمرا أساسيا في الإنتاجية أثناء #WFH. تخلص من مضيعات الوقت ، عن طريق تجميع المهام ذات الصلة معا. على سبيل المثال:
- مهام الكتابة - البيانات الصحفية ، تنبيهات وسائل الإعلام ، العروض التقديمية
- إداري - الرد على رسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك.
- تطوير الأعمال - البحث والندوات عبر الإنترنت وما إلى ذلك.
- المكالمات - مكالمات الملعب ومكالمات العميل ومكالمات الفريق وما إلى ذلك.
يساعدك هذا على تبسيط مهمتك في عملية سلسة. من خلال تقسيمها على هذا النحو ، يصبح كل شيء سهل الإدارة.
وقت التخزين المؤقت
لا تحزم جدولك الزمني حتى أسنانه. حشر كل هذه المهام هو وسيلة مؤكدة لإعداد نفسك للفشل والإرهاق. لتجنب ذلك ، اترك خمس إلى عشر دقائق بين كل مهمة في قائمة مهامك لمنح نفسك مساحة للتفاعل مع الأشياء وإنهاء المهام دون التسرع فيها ، وبالتالي ضمان تقديم أفضل ما لديك.
القاعدة الأساسية التي يجب وضعها في الاعتبار خلال هذه الأوقات العصيبة هي أن التغيير لا يحدث بين عشية وضحاها. ابدأ صغيرا وكن متسقا. لا تكن قاسيا على نفسك إذا انزلقت ، فقط نفض الغبار عن نفسك وحاول مرة أخرى في اليوم التالي. يستغرق تطوير العادات المفيدة وقتا ، ولكن طالما واصلت ذلك ، فستستمتع قريبا بثمار عملك.