نصائح لإدارة الوقت من منظور مدير مكتب العلاقات العامة

 

بصرف النظر عن تعلم كيفية عمل عالم العلاقات العامة ، كان العثور على إجراء إدارة الوقت الخاص بي هو تركيزي الرئيسي عندما بدأت مع Atteline. القول أسهل من الفعل في بعض الأحيان ، ولكن مع الاتساق والتفاني والأدوات المناسبة هنا أنا الآن ، بعد ست سنوات ، لمشاركة نصائحي الإدارية العليا من منظور مدير مكتب العلاقات العامة. 

 

 

نوعية النوم. لنبدأ بالأساسيات ، الحصول على قسط كاف من النوم الجيد ، من سبع إلى ثماني ساعات يمنح جسمنا الطاقة اللازمة لقضاء اليوم. طوال سنوات عملي ، أصبحت أقل تنازلا بشكل متزايد عن الحصول على قسط كاف من النوم. من المهم جدا التأكد من أن أجسادنا وعقولنا تعمل في أفضل حالاتها.

 

 

تعدد المهام ليس خيارا رائعا. كخريج تكنولوجيا المعلومات والمهنية كلمة "تعدد المهام" أمر لا بد منه!  ومع ذلك ، مع تقدمي في السن وازدياد انشغال الحياة ، أبحث دائما عن أكبر قدر من الدعم لمواكبة الوتيرة وأن أكون على رأس المهام! كيف أفعل هذا؟ قرأت الكثير من الكتب واستمعت إلى الكثير من ملفات بودكاست إدارة الوقت! اليوم ، أحادي المهمة (العمل على مهمة واحدة فقط في كل مرة) يعمل العجائب بالنسبة لي! على الرغم من أنني لن أقول إنني لم أعد أقوم بمهام متعددة (إنها جزء من حياتنا اليومية) ، إلا أنني أبذل قصارى جهدي للالتزام بالمهام الأحادية حتى أتمكن من موازنة كل شيء بشكل صحيح وفي الوقت المناسب.

 

 

حجب الوقت. لقد تعلمت هذه النصيحة مؤخرا. طلب مني مدير مجموعتنا حظر جميع أيام الاثنين على أنها "لا يوجد اجتماع أيام الاثنين" (في البداية كنت متشككا!) ولكن بعد 2-3 أسابيع من القيام بذلك ، أستمتع أنا والفريق الأوسع بنتيجة يوم أكثر إنتاجية بعد عطلة نهاية أسبوع مستحقة.

 

 

فصل المهام المنطقية عن المهام الإبداعية. تعلم تقسيم مهامك بين المنطقية والإبداعية. يمنحك الفصل بين الاثنين القدرة على التفكير بوضوح والتصرف وفقا لذلك ، لأنه يستنزف إذا انتقلت من جانب واحد من الدماغ إلى آخر. على سبيل المثال ، دعنا نقول كل صباح أن عصير الدماغ الإبداعي يتدفق - لذا تأكد من جدولة جميع مهامك الإبداعية في الصباح ، مثل إنشاء الأصوات أو كتابة مقال ممتع أو تصميم عمل فني أو وضع أسبوع كامل من المحتوى لتغذية IG ثم في وقت لاحق في فترة ما بعد الظهر جدولة جميع مهامك المنطقية أو المهام الجادة مثل التقييمات ، اجتماعات العملاء أو حلول الأزمات الاتصالات.

 

 

قائمة المهام مهمة جدا. أنا شخصيا مصاصة ل "قائمة المهام" الجيدة ، سواء كانت مكتوبة أو باستخدام Apple Reminders أو Monday.com أو ملاحظاتي على هاتفي - من المهم جدا بالنسبة لي التأكد من أن لدي قائمة المهام الخاصة بي جاهزة لليوم الآخر ، سأكون عديم الفائدة تماما أو مماطلة أو إكمال المهام التي لم تنضج بعد. لذلك أوصي بإيجاد طريقتك الخاصة لإعداد قائمة مهامك والالتزام بها بغض النظر عن أي شيء حتى يتم الوفاء بأيامنا ودعمها بالوظائف المكتملة.

في نهاية اليوم ، ستحدد كيفية إدارة يومك سواء كان شخصيا أو مهنيا ما إذا كان يومك منتجا أم لا. لذا تأكد من العثور على طريقتك الخاصة لإدارة وقتك بشكل فعال وصحيح حتى لا يضيع الوقت وستشعر بالإنجاز كل يوم.

 

 

كلمات بواسطة: جميل نابيلان ، مدير مكتب مانيلا في Atteline